Нередко бывает нужно выделить какие-то абзацы рамкой (например, чтобы привлечь внимание читателя). С одной стороны, рамку абзацу можно задать в меню Формат Граница и заливка, но с другой — если у вас такой абзац будет не один, то это лучше сделать в настройках стиля.
Создаете на базе соответствующего стиля новый стиль, который будет называться, например, «Обычный в рамке». В настройках стиля выбираете пункт меню Формат * — Граница. Перед вами появится окно настройки границ и заливки.
Как видите, здесь можно задать самые различные варианты рамок: тип линии, цвет, ширину, вид рамки (обычная, с тенью, объемная). Причем на образце справа вы сразу будете видеть, как именно выглядит абзац с выбранными настройками. Continue reading…

Для наиболее часто используемых стилей имеет смысл назначить их быстрый вызов по какой-нибудь комбинации клавиш. Это делается очень просто. Давайте рассмотрим, как настроить быстрый вызов для стиля «Обычный»:
Вызываем окно изменения стиля (для этого щелкните правой кнопкой мыши по стилю и вызовите пункт Изменить).
Нажимаем кнопку Формат Сочетание клавиш. Появляется окно настройки клавиатуры (рис. 16.29).
Курсор мигает в строчке Новое сочетание клавиш. Вам нужно просто нажать ту комбинацию (например, Ctd+O), которой вы хотите назначать абзацу данный стиль. Если сочетание допустимо, то его поместят в Текущие сочетания, после чего нужно будет нажать кнопку Назначить.
Далее вам будет достаточно поместить курсор в любое место нужного вам абзаца, нажать данное сочетание клавиш, и этому абзацу будет назначен стиль «Обычный» (ну или любой другой, которому вы присвоите эту комбинацию).

Укажите команду
Стили можно применять к конкретному абзацу (курсор стоит в любом месте абзаца), к группе абзацев (они должны быть выделены) или к конкретному символу (он также должен быть выделен).

Когда стиль абзаца применяется не ко всему абзацу, а к выделенному символу или группе символов, не все настройки стиля могут быть использованы, так как есть виды оформления, которые применяются только к абзацу целиком, например выравнивание, расстояние между строками и так далее. Но для символов (группы символов) лучше использовать стиль знака, а не стиль абзаца (Word справа от названия стиля ставит специальную отметку, демонстрирующую, к чему относится данный стиль: к абзацу, знаку или таблице).

Теперь давайте посмотрим, каким образом создаются новые стили. Делается это очень просто. Все на той же панели справа (она появляется при вызове пункта меню Формат Стили и форматирование) нажимаем кнопку Создать стиль. Перед нами появится почти такое же окно, как и в случае редактирования стиля, однако в нем, разумеется, есть определенные отличия (рис. 16.28).
С настройками шрифта, абзаца и других параметров стиля должно быть все понятно. Обратите внимание на пункт Стиль (абзаца, знака; таблицы). Word может различать три вида стилей. При этом в зависимости от выбора какие-то настройки могут стать недоступными — например, если вы создаете стиль знака, то будут недоступными все настройки, относящиеся к абзацу, а если выбрать стиль таблицы, то настройки изменятся на элементы, относящиеся только к таблице. Давайте рассмотрим создание стиля абзаца, как наиболее часто использующегося…
Здесь очень важный момент — пункт Основан на стиле. Дело в том, что стили можно выстраивать в определенную иерархию — это очень удобно. Например, у вас есть стиль «Обычный», в котором абзац начинается с красной строки, однако в некоторых местах текста красную строку нужно убрать. В этом случае вы создаете новый стиль с каким-то названием, например «Обычный без отступа», который основан на «Обычном», однако в нем отсутствует абзацный отступ. И этот стиль вы применяете ко всем абзацам, где не нужна красная строка. Но главное — если вам впоследствии понадобится поменять, например, шрифт во всем документе, вы просто смените его в стиле «Обычный», и тогда он также автоматически поменяется и в стиле «Обычный без отступа», потому что тот основан на стиле «Обычный».
Обратите внимание на то, что в Word по умолчанию уже содержится набор определенных стилей: для обычного текста, заголовков и так далее. Как правило, вполне имеет смысл использовать именно эти стили и редактировать именно их, если какие-то отдельные параметры вас не устраивают.